I. Einleitung
Alle Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung mit einem Großbuchstaben beginnen, aber nicht definiert sind, haben die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegte Definition.
Datenschutz und Sicherheit der Daten haben für AdBooks („AdBooks“) höchste Priorität.
AdBooks verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur in dem Maße, wie es für die Bereitstellung der Dienstleistungen für den Nutzer erforderlich ist. AdBooks bittet den Nutzer, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, diese Datenschutzerklärung sowie den Datenverarbeitungsvertrag („ATD“ oder „Vertrag“, der weiter unten zu finden ist) sorgfältig zu lesen. Diese stellen den Vertrag zwischen AdBooks und dem Nutzer dar.
AdBooks, als Dienstleister, stellt sicher, dass personenbezogene Daten des Nutzers und seiner Kunden nur in dem Maße erfasst, gespeichert und verarbeitet werden, wie es zur Erfüllung des Vertrages zwischen AdBooks und dem Nutzer erforderlich ist und gesetzlich zulässig oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist.
AdBooks, als Dienstleister, wird die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten des Nutzers und seiner Kunden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts wahren und diese nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und/oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich.
Um eine Überprüfung der Datenverarbeitung zu gewährleisten, werden die Erstellung, Änderung und Löschung von Daten unter Angabe des Namens des Nutzers und seiner Kunden sowie des Datums der Verarbeitung erfasst.
Die Nutzung der Dienstleistungen kann es erforderlich machen, dass der Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet. Hierfür ist ein spezieller Vertrag zur Datenverarbeitung erforderlich. AdBooks und der Nutzer sind sich einig, dass der Nutzer für die Verarbeitung der Daten verantwortlich ist, die er in die Software und auf die Website hochlädt und nach Bedarf ändern oder löschen kann. AdBooks handelt jederzeit als Unterauftragsverarbeiter, da AdBooks die Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet. AdBooks und der Nutzer schließen daher den ATD, dessen Bestimmungen weiter unten folgen.
Der Nutzer bestätigt, dass er befugt ist, AdBooks zu veranlassen, diese Informationen zu verarbeiten, und dass alle gegebenen Anweisungen gesetzlich zulässig sind.
AdBooks wird die Daten des Nutzers und seiner Kunden nur gemäß den Anweisungen des Nutzers verarbeiten und nicht für eigene unbefugte Zwecke.
Der Nutzer muss alle Daten besitzen, die er AdBooks zur Verfügung stellt. Die Software ermöglicht es dem Nutzer, Aufzeichnungen und Daten, die in der Software gespeichert sind, zu exportieren, und der Nutzer kann alle Daten vor dem Ablauf seines AdBooks-Abonnements exportieren.
AdBooks teilt Informationen zur Datenverarbeitung nur zu dem Zweck, seine Dienstleistungen für den Nutzer zu erbringen oder wenn dies von einem Gericht oder einer Regulierungsbehörde verlangt wird, und in diesem Fall nur in dem Umfang, wie es erforderlich ist.
Wenn AdBooks Daten außerhalb des EWR oder in Gebieten, die nicht zuvor von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, teilen muss, garantiert AdBooks in diesem Fall, dass das Schutzniveau der Daten voll und ganz gewährleistet ist.
Der Nutzer stimmt zu, dass eine Kopie des Bankzertifikats oder der IBAN, die dem Nutzer von seiner Bank ausgestellt wurde, in der AdBooks-Datenbank und in einer externen Datenbank gespeichert werden kann. Der Nutzer stimmt auch zu, dass Daten, die über Bank-Feeds aus der Bank des Nutzers abgerufen werden, im System verfügbar und gespeichert werden.
AdBooks wird alle vertraulichen Informationen des Nutzers, die dieser AdBooks zur Verfügung stellt, vertraulich behandeln, es sei denn, diese Informationen sind durch keinen Verstoß gegen diese Klausel öffentlich geworden oder wurden von AdBooks ohne Verpflichtung zur Vertraulichkeit von Dritten erhalten oder müssen von einer Regulierungsbehörde oder einer staatlichen Agentur oder einem zuständigen Gericht offengelegt werden, jedoch nur in dem Umfang, wie dies erforderlich ist.
AdBooks trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um eine sichere Verarbeitung der Nutzerdaten zu gewährleisten und versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust oder Verschwendung von Informationen im System zu verhindern und zu verhindern, dass diese Informationen in die Hände unbefugter Dritter gelangen oder missbraucht oder anderweitig auf eine Weise behandelt werden, die gegen die Datenschutzgesetze verstößt. AdBooks erfüllt seine Verpflichtungen gemäß allen geltenden Datenschutzgesetzen als Datenverarbeiter und orientiert sich an den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Im Falle der Einholung einer Zustimmungserklärung zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienstleistungen von AdBooks wird darauf hingewiesen, dass der Nutzer diese jederzeit widerrufen kann.
II. Datenschutzerklärung
AdBooks (Firmenname: Admonet LLC – 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 8280, EIN-Nummer: 30-1290301) ist Betreiber der Website sowie Anbieter der Dienstleistungen und Software. AdBooks ist verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit allen Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Der Nutzer ist der „Datenverantwortliche“ und AdBooks, der Dienstleister, ist der „Auftragsverarbeiter“. AdBooks verwendet die Daten des Nutzers nur im Rahmen der Datenschutzgesetze. AdBooks hat auch einen Datenschutzbeauftragten („DPO“), der per Post oder E-Mail unter info@adbooks.co kontaktiert werden kann.
Mit dieser Datenschutzerklärung erklärt AdBooks dem Nutzer, welche personenbezogenen Daten während seines Besuchs auf der Website oder bei der Nutzung der auf der Website angebotenen Dienstleistungen und Software erfasst und aufgezeichnet werden. Der Nutzer wird darüber informiert, wie AdBooks seine Daten verwendet und welche Rechte der Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Daten hat. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für den Zugriff auf und die Nutzung der Software sowie anderer verfügbarer Dienstleistungen.
1. Datensicherheit
Zum Schutz der Daten des Nutzers und seiner Kunden werden alle angegebenen Daten, die der Nutzer bereitstellt, gemäß dem Sicherheitsstandard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt. TLS ist ein sicherer und getesteter Standard, der beispielsweise im Online-Banking verwendet wird. Der Nutzer kann diese sichere TLS-Verbindung anhand des „s“ hinter „http“ in der URL sehen, die im Browser des Nutzers angezeigt wird (Beispiel: https://…).
AdBooks trifft auch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten des Nutzers vor zufälliger oder absichtlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung und/oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Um Datenverlust zu vermeiden, führt AdBooks eine „Mirror“-Konfiguration der Datenbank durch, was bedeutet, dass die Nutzerdaten immer an zwei getrennten Standorten gespeichert werden. Darüber hinaus aktualisiert und speichert AdBooks die Daten täglich in einer Offsite-Backup-Kopie und gemäß einer Hochrisikoanalyse. Das Passwort des Nutzers wird über einen sicheren verschlüsselten Prozess gespeichert. AdBooks wird niemals das Passwort des Nutzers per E-Mail anfordern. Wenn der Nutzer sein Passwort vergisst, kann AdBooks es zurücksetzen. Die Sicherheitsmaßnahmen von AdBooks werden kontinuierlich verbessert, entsprechend der technologischen Entwicklung.
Die personenbezogenen Daten, die AdBooks sammelt, werden in einer sicheren Umgebung in Deutschland gespeichert und vertraulich behandelt. Der Zugriff auf diese Daten ist auf ausgewählte Mitarbeiter und Anbieter von AdBooks beschränkt. AdBooks entspricht stets den gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz.
AdBooks unternimmt alles, um die Daten des Nutzers und seiner Kunden bestmöglich zu schützen, kann jedoch nicht garantieren, dass diese Daten beim Transfer über das Internet sicher sind. Wenn Daten über das Internet übertragen werden, besteht immer ein gewisses Risiko, dass Dritte unbefugten Zugriff auf diese Daten erhalten. Mit anderen Worten, AdBooks kann nicht für Datenlecks oder die Nichtverfügbarkeit von Daten aufgrund höherer Gewalt verantwortlich gemacht werden. Tatsächlich liegt die Sicherheit der Übertragung von Nutzerdaten in der Verantwortung des Nutzers als Datenverantwortlicher.
- Erhebung und Speicherung von personenbezogenen und geschäftlichen Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
A. Während des Besuchs der Website des Nutzers
Der Nutzer kann die Website besuchen, ohne seine Identität preiszugeben. Der Browser des Nutzers sendet lediglich automatisch erfasste Informationen an die Server der Website. Diese Informationen werden vorübergehend in einem Dokument gespeichert, das als „Log“ bezeichnet wird. Hier sind die Informationen, die automatisch erfasst und bis zu ihrer automatischen Löschung gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Computers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Daten,
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem des Nutzers sowie Name des Internetanbieters.
Diese Daten werden zu dem Zweck erhoben und verarbeitet, um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), aber auch zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des AdBooks-Systems sowie für die technische Verwaltung der Netzwerk-Infrastruktur. AdBooks zieht keine Rückschlüsse auf den Nutzer als Person. Darüber hinaus verwendet AdBooks Cookies sowie Web-Analyse– und Marketing-Tools.
B. Bei der Registrierung des Nutzers für Online-Dienste
Auf der Website bietet AdBooks Online-Dienste für Angebote und Rechnungsstellung an. Um diese Dienste zu nutzen, muss sich der Nutzer zunächst registrieren. Bei der Registrierung muss der Nutzer seine E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort erstellen, damit AdBooks ein Konto für den Nutzer erstellen und die Verbindung ermöglichen kann. Um länderspezifische Funktionen zu nutzen, muss der Nutzer zunächst das Land auswählen, in dem sein Geschäft tätig ist.
Um alle Funktionen und Dienste zu nutzen, kann es erforderlich sein, weitere personenbezogene Daten einzugeben. Beispielsweise muss der Nutzer zur Erstellung einer gesetzlichen Rechnung den Namen der Firma, die Adresse, die Kontonummer und Zahlungsdaten usw. angeben. AdBooks verwendet auch den Benutzernamen und die Kontaktdaten, um zu erfahren, wer der Nutzer ist, zur Begründung, Strukturierung, Bearbeitung und Änderung der vertraglichen Beziehung zwischen AdBooks und dem Nutzer im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste, zur Überprüfung der Richtigkeit der angegebenen Daten und, falls erforderlich, zur Kontaktaufnahme mit dem Nutzer.
C. Bei der Anmeldung für Newsletter/Blog
Wenn der Nutzer zustimmt, den Newsletter zu erhalten, kann AdBooks die E-Mail-Adresse des Nutzers verwenden, um ihm regelmäßig Newsletter sowie Informationen über die Dienste zu senden. Um den Newsletter zu erhalten, muss AdBooks zunächst die Zustimmung des Nutzers einholen. Diese Zustimmung kann bei der Registrierung gegeben werden. Der Nutzer kann seine Zustimmung jederzeit zurückziehen, entweder über sein Konto, indem er E-Mails deaktiviert oder eine E-Mail an AdBooks sendet, um seinen Wunsch auszudrücken, solche Mitteilungen nicht mehr zu erhalten. Der Nutzer kann sich auch jederzeit vom Newsletter abmelden, z. B. durch Klicken auf den Abmeldelink am Ende des Newsletters. info@adbooks.co
Wenn der Nutzer seine Anmeldung zum Newsletter zurückzieht, wird AdBooks die E-Mail-Adresse des Nutzers nur noch speichern, um sicherzustellen, dass der Nutzer keine weiteren E-Mails erhält.
D. Daten Dritter (Programmierer, Kunden, Lieferanten, Buchhalter und Team, etc.)
Über die Dienste hat der Nutzer die Möglichkeit, Daten Dritter einzugeben, den Zugriff auf sein Konto für Dritte zu ermöglichen, sein Konto mit Dritten zu verbinden und Dritten seine Anwendungen anzubieten oder Anwendungen von Dritten zu nutzen. Natürlich respektiert AdBooks ebenfalls die Datenschutzrechte in Bezug auf die Daten Dritter, auf die AdBooks möglicherweise zugreifen kann, wenn der Nutzer die Dienste nutzt. Wenn der Nutzer der Meinung ist, dass dieses Szenario besondere Anpassungen erfordert, kann er AdBooks kontaktieren. Darüber hinaus ist der Nutzer für die Daten Dritter, die er auf die Website eingibt, verantwortlich.
Der Nutzer sollte sich bewusst sein, dass AdBooks keinen Einfluss auf die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards außerhalb der Website, der Software oder der Dienste hat, die AdBooks bereitstellt. In diesem Fall ist der Nutzer – oder die Drittpartei, der er den Zugriff auf seine Daten gestattet hat – nach Definition verantwortlich.
- Zustimmung zur Datenübertragung
AdBooks kann personenbezogene Daten des Nutzers an Dritte weitergeben (z. B. zum Senden von Schätzungen oder Rechnungen per E-Mail), wenn der Nutzer seine ausdrückliche Zustimmung erteilt hat oder einen ausdrücklichen Antrag an AdBooks gestellt hat, oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
AdBooks behält sich das Recht vor, Daten innerhalb seiner Unternehmensgruppe weiterzugeben, soweit dies für die Bereitstellung der Dienste an den Nutzer erforderlich ist. AdBooks kann auch von Zeit zu Zeit die Weitergabe von Daten an ein verbundenes Unternehmen verlangen, um z. B. die Abrechnung eines Nutzerkontos bei einer anderen Entität der Unternehmensgruppe zu ermöglichen. Die Datensicherheit wird jederzeit gewährleistet. Durch die Registrierung bei AdBooks erteilt der Nutzer seine Zustimmung zur Datenverarbeitung seiner Daten.
Der Nutzer erteilt auch seine ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe seiner Daten an Dritte, wenn dies erforderlich ist, und zwar in dem Umfang, der zur Nutzung der verschiedenen Dienste notwendig ist.
AdBooks bestätigt, dass die Daten des Nutzers nur an Dritte weitergegeben werden, die ein angemessenes Sicherheitsniveau für die Daten aufrechterhalten, entsprechend den Standards, die nach den Datenschutzgesetzen erforderlich sind.
Konkret sorgt AdBooks dafür, dass bei der Weitergabe von Daten in Länder außerhalb der EU / EWR oder an Länder, die nicht auf der von der Europäischen Kommission genehmigten Liste stehen, die Datenschutz- und Sicherheitsstandards gemäß den EU-Vorgaben eingehalten werden.
Der Nutzer behält sich das Recht vor, seine Zustimmung zur Verarbeitung und/oder Weitergabe seiner Daten jederzeit zu widerrufen, indem er entweder sein AdBooks-Konto sofort kündigt oder AdBooks kontaktiert, um die Schließung seines Kontos zu beantragen, was AdBooks so schnell wie möglich durchführen wird. Nach dem Ende der Nutzerabonnement bei AdBooks wird AdBooks nur die minimal notwendigen Daten speichern, die erforderlich sind, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, und dies nur für den minimal notwendigen Zeitraum.
Für alle Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers oder wenn der Nutzer einen Antrag auf Zugang zu seinen Daten stellen möchte, kann der Nutzer den Datenschutzbeauftragten von AdBooks unter info@adbooks.co oder schriftlich an die Postadresse von AdBooks wenden, wie sie hier angegeben ist.
Wenn der Nutzer unzufrieden ist, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. AdBooks wird vollständig bei jeder solchen Untersuchung kooperieren und versuchen, alle Anforderungen nach besten Kräften zu erfüllen. Die zuständige Behörde für jedes Land kann auf der Website der Europäischen Kommission gefunden werden.
- Cookies
Die Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die automatisch vom Browser des Nutzers erstellt und auf seinem Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) gespeichert werden, wenn der Nutzer die Seite besucht. Cookies schaden dem Gerät nicht und enthalten keine Viren, Trojanische Pferde oder andere Schadsoftware.
Cookies speichern Informationen, die sich auf das Gerät des Nutzers beziehen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass AdBooks detaillierte Informationen über die Identität des Nutzers erhält.
Zweck der Verwendung von Cookies ist die Verbesserung der Benutzererfahrung auf den Diensten. AdBooks verwendet daher Sitzungs-Cookies, um zu wissen, ob der Nutzer bereits einzelne Seiten der Website besucht hat oder ob der Nutzer bereits ein Konto erstellt hat. Diese werden automatisch vom Browser des Nutzers gelöscht, wenn sie ablaufen.
Für die Nutzung verwendet AdBooks temporäre Cookies, die eine bestimmte Zeit auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Wenn der Nutzer die Website erneut besucht, um die Dienste zu nutzen, wird der Nutzer erkannt, dass er die Website bereits besucht hat, und es wird angezeigt, welche Einstellungen und Aktionen der Nutzer ausgeführt hat, sodass er diese nicht erneut durchführen muss.
AdBooks verwendet auch Cookies, um die Nutzungsstatistik der Website zu verfolgen und das Angebot zu optimieren. Wenn der Nutzer die Website erneut besucht, ermöglichen diese Cookies AdBooks, den Besuch des Nutzers auf der Website zu erkennen. Nach einer bestimmten Zeit werden die Cookies automatisch gelöscht.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Der Nutzer kann seinen Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf seinem Computer gespeichert werden oder dass jedes Mal eine Warnung erscheint, bevor ein neues Cookie erstellt wird.
Es ist jedoch zu beachten, dass die komplette Deaktivierung von Cookies auch zu einer Einschränkung der Funktionalität der Website führen kann.
5. Web-Analyse
Um die Website zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren, nutzt AdBooks verschiedene Web-Analyse-Dienste. Daher erstellt AdBooks anonyme Nutzerprofile und verwendet Cookies.
Unten finden Sie weitere Informationen zu unseren Web-Analyse-Diensten und anderen Opt-out-Optionen. AdBooks verwendet unter anderem Analyse-Systeme wie Google Analytics und Amplitude.
Die Informationen über die Nutzung der Website, der Software und der Dienste durch den Nutzer (einschließlich der IP-Adresse des Nutzers), die durch Cookies gesammelt werden, werden an die Server des Dienstleistungsanbieters für statistische Analysen übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adressen werden anonymisiert, sodass sie dem Nutzer nicht zugeordnet werden können (IP-Maskierung). Die Informationen werden zur Analyse der Nutzung der Website, der Software und der Dienste verwendet, zur Erstellung von Berichten über die Aktivitäten der Website und zur Nutzung anderer Dienste im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und des Internets. Die vom Nutzer eingegebenen Daten bei der Nutzung der Dienste werden nicht mit anderen durch den Dienstanbieter gesammelten Daten zusammengeführt.
Die Übertragung von Informationen durch Google an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn Dritte die Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Darüber hinaus nutzt AdBooks Google Optimize. Dies ist ein Web-Analyse-Dienst von Google Inc., der in Google Analytics integriert ist. Google Optimize ermöglicht A/B-Tests und multivariate Tests. Dadurch kann AdBooks herausfinden, welche Version der Website die Nutzer bevorzugen.
Ein Opt-out-Cookie wird gesetzt, der das zukünftige Sammeln von Daten bei einem Besuch der Website verhindert. Das Opt-out-Cookie ist nur in diesem Browser und für die Website gültig und wird auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Wenn der Nutzer das Cookie in seinem Browser löscht, muss er das Opt-out-Cookie erneut setzen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe.
- Facebook-Targeting
AdBooks verwendet keine Social Media Plugins von Facebook oder anderen sozialen Netzwerken.
Im Rahmen unserer Werbung auf Facebook nutzt AdBooks jedoch ein Pixel-basiertes Tracking-System. Dies ist ein Web-Analyse-Dienst, der von Facebook Ireland Ltd. bereitgestellt wird. Die Informationen werden verwendet, um Conversions von der Facebook-Plattform zu verfolgen.
Dieser Dienst von Facebook Ireland Ltd. unterliegt den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union. AdBooks teilt keine Daten, die der Nutzer bei der Nutzung der Dienste eingibt, mit Facebook.
Für weitere Informationen besuchen Sie den Link zu den Datenschutzrichtlinien von Facebook und erfahren Sie mehr über den Zweck und Umfang der Datensammlung, Verarbeitung und Nutzung durch Facebook sowie über Ihre Rechte und Datenschutzoptionen.
- Google Tracking-Code
AdBooks verwendet die Remarketing-Technologie von Google Inc. Wenn der Nutzer bereits an den Angeboten von AdBooks interessiert ist, ist es möglich, ihm durch personalisierte Werbung zu begegnen, die seinen Interessen entspricht. Werbematerialien werden basierend auf der Analyse des vorherigen Nutzerverhaltens über Cookies angezeigt, jedoch werden keine persönlichen Daten gespeichert. Bei der Remarketing-Technologie wird ein Cookie auf dem Computer oder mobilen Gerät des Nutzers gespeichert, um anonyme Daten über Interessen zu sammeln und so die Werbung individuell anzupassen.
Auf diese Weise sieht der Nutzer Anzeigen, die seinen Interessen und den Produkten und Informationen, an denen er interessiert ist, wahrscheinlich entsprechen. Der Nutzer kann der Speicherung von Cookies für Werbepräferenzen dauerhaft widersprechen, indem er das Browser-Add-on herunterlädt und installiert, das unter folgendem Link verfügbar ist: https://www.google.com/settings/ads/onweb/
Weitere Informationen und Datenschutzbestimmungen in Bezug auf Werbung und Google finden Sie hier: http://www.google.com/privacy/ads/
- Informationen, Korrekturen, Sperrung, Löschung
Der Nutzer hat das Recht auf Informationen über die personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, sowie das Recht, falsche Daten zu korrigieren oder zu ändern, und das Recht auf Sperrung und Löschung.
Als Datenverantwortlicher ist der Nutzer für den Inhalt verantwortlich, den er veröffentlicht. Der Nutzer hat das Recht, jederzeit seine Daten zu korrigieren, zu sperren oder zu löschen. AdBooks kann entscheiden, dass Inhalte, die der Nutzer veröffentlicht hat, auf dessen Anfrage gelöscht werden, behält sich jedoch das Recht vor, Inhalte, die bereits veröffentlicht wurden oder die AdBooks zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen aufbewahren muss, nicht zu löschen.
Für weitere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten, zur Korrektur falscher Daten oder zur Sperrung oder Löschung von Daten sowie für andere Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, kann der Nutzer eine E-Mail an info@adbooks.co senden.
Darüber hinaus kann der Nutzer seine gespeicherten Daten auf seinem Konto einsehen und ändern, indem er sich mit seinen Anmeldedaten auf der Website anmeldet. Der Nutzer kann seine Daten in seinem Konto jederzeit löschen. Dies kann durch die entsprechende Option im Nutzerkonto erfolgen. AdBooks weist darauf hin, dass der Nutzer, wenn er seine Daten löscht, möglicherweise nicht in der Lage ist, die Dienste vollständig zu nutzen, im besten Fall oder möglicherweise überhaupt nicht im schlimmsten Fall.
9 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der Entwicklung der Website, der Software und der Dienstleistungen oder aufgrund von Änderungen gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern.
- Einführung eines Datenverarbeitungsvertrags (DPA)
Dieser DPA bildet die Grundlage für die Beziehung zwischen dem Nutzer, als Datenverantwortlicher, und AdBooks, dem Dienstleister, als Datenverarbeiter gemäß dem Datenschutzgesetz (GDPR). Es handelt sich um einen wesentlichen Vertrag, der die vertragliche Grundlage für die Datenverarbeitung bildet, die AdBooks im Namen des Nutzers durchführt. Er erklärt, wie die Daten des Nutzers verarbeitet werden können und zu welchem Zweck. AdBooks verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers nur im Einklang mit den Bedürfnissen und den Anweisungen des Nutzers, wie im DPA beschrieben.
Aufgrund der Größe des AdBooks-Kundenstamms wäre es unmöglich, einen DPA individuell mit jedem Nutzer abzuschließen. Daher ist der DPA hier enthalten und wird zwischen jedem Nutzer und AdBooks angewendet. Dieser DPA stellt sicher, dass AdBooks, als Ihr Unterauftragnehmer, den Anforderungen des GDPR entspricht. Der Nutzer wird zudem versichert, dass AdBooks die erforderlichen Verträge mit allen seinen Dritten aufrechterhält. Die Unternehmensdaten des Nutzers werden automatisch auf seinem Konto ausgefüllt, wenn der Nutzer den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie (die den DPA enthält) zustimmt. Die Informationen, die den Nutzer betreffen, stellen stets die neuesten Informationen dar, die der Nutzer AdBooks mitgeteilt hat.
Datenverarbeitungsvertrag (DPA)
Zwischen:
Nutzer (im Folgenden „Nutzer“ oder „Datenverantwortlicher“) unter der Voraussetzung, dass diese Informationen automatisch abgerufen werden, wenn Sie sich registrieren
und:
AdBooks (Firmenname: Admonet LLC – 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, EIN-Nummer: 30-1290301) (im Folgenden „AdBooks“ oder „Unterauftragnehmer“); zusammen „Parteien“,
die sich auf die Bedingungen dieses Datenverarbeitungsvertrags (im Folgenden „DPA“ oder „Vertrag“) zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einigen, wenn der Nutzer als Datenverantwortlicher handelt und AdBooks als Unterauftragnehmer tätig wird, um die im Dienstleistungsvertrag beschriebenen Serviceverpflichtungen zu erfüllen (wie nachfolgend detailliert).
Im Rahmen der Erfüllung dieser Serviceverpflichtungen wird AdBooks bestimmte personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen verarbeiten, gemäß den Bedingungen dieses Vertrages.
Jede Partei verpflichtet sich und stellt sicher, dass die Bedingungen dieses Vertrages vollständig auch auf ihre Tochtergesellschaften angewendet werden, die möglicherweise in die Verarbeitung personenbezogener Daten für das im Dienstleistungsvertrag definierte Projekt einbezogen sind.
Konkret wird AdBooks sicherstellen, dass alle Unterauftragnehmer unter denselben Bedingungen wie dieser Vertrag personenbezogene Daten des Nutzers verarbeiten.
Einleitung und Definitionen
„Personenbezogene Daten“ werden als alle Informationen definiert, die sich auf eine betroffene Person beziehen und mit denen diese direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Verweis auf einen Identifikator wie den Namen, die Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die den physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder gesellschaftlichen Zustand dieser natürlichen oder juristischen Person (sofern zutreffend) spezifisch sind.
Alle anderen in dieser Erklärung genannten Begriffe, einschließlich der Begriffe „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“, sind durch Datenschutzgesetze festgelegt, einschließlich der Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden „GDPR“).
Es wird davon ausgegangen, dass sensible personenbezogene Daten im Rahmen des Dienstes der Anwendung, die vom Datenverarbeitungszentrum angeboten wird, nicht verarbeitet werden und daher aus den Bedingungen dieses Vertrags ausgeschlossen sind.
Durch die Nutzung der Software durch den Nutzer und die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Datenschutzrichtlinie und dieses DPA stimmen die Parteien zu, dass dieser Vertrag gemäß allen nationalen Datenschutzgesetzen und der GDPR die Beziehung zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter regelt, der die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers durch AdBooks definiert. Dieser Vertrag hat Vorrang, es sei denn, er wird durch einen anderen unterzeichneten DPA ersetzt, der seine Vorrangstellung gegenüber diesem Vertrag erklärt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers durch AdBooks hat zum Ziel, die vollständige Nutzung der Dienste durch den Nutzer sicherzustellen und die Einhaltung dieses Vertrags zu gewährleisten. AdBooks stellt sicher, dass zu jedem Zeitpunkt ein ausreichendes Sicherheitsniveau für personenbezogene Daten gewährleistet ist.
Die Parteien bestätigen ihre Befugnis zur Unterzeichnung dieses Vertrags.
Verantwortlichkeiten des Unterauftragnehmers
Der Auftragsverarbeiter muss alle personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verwalten und dessen Anweisungen folgen. Durch den Abschluss dieses Vertrags ist AdBooks (und alle Unterauftragnehmer, mit denen der Unterauftragnehmer einen rechtlichen Vertrag für Dienstleistungen abgeschlossen hat) verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers:
i. In Übereinstimmung mit allen nationalen und europäischen Gesetzen
ii. Um seine Verpflichtungen gemäß den Serviceanforderungen zu erfüllen
iii. Gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen
iv. Wie in diesem Vertrag beschrieben
Um seine Dienstleistung zu erbringen, ist der Unterauftragnehmer verpflichtet, dem Nutzer stets angemessene Lösungen zur Unterstützung der kontinuierlichen Entwicklung seiner Tätigkeit mit der Nutzung der Dienstleistung anzubieten. Der Unterauftragnehmer überwacht, wie der Nutzer die Software verwendet, um die bestmöglichen Vorschläge zu unterbreiten, relevante Dienstleistungen zu jeder Zeit anzubieten und genaue Kommunikation zu versenden, um die Nutzung zu erleichtern und die Zufriedenheit des Nutzers zu verbessern. Was die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Software betrifft, werden diese nur gemäß diesem DPA und dem geltenden Gesetz verarbeitet und nur nach Bedarf geteilt, um dem Nutzer ein besseres Erlebnis zu bieten.
Unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten sowie des Umfangs, des Kontexts und des Zwecks der Verarbeitung muss der Auftragsverarbeiter alle zumutbaren Maßnahmen ergreifen, einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen, um ein ausreichendes Sicherheitsniveau sicherzustellen, damit personenbezogene Daten geschützt sind. Der Auftragsverarbeiter muss den Verantwortlichen bei der Ergreifung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen und dabei die Natur der Verarbeitung und die Kategorien der Informationen berücksichtigen, die dem Auftragsverarbeiter zugänglich sind, um die Verpflichtungen des Auftragsverarbeiters im Einklang mit den Datenschutzgesetzen sicherzustellen. Der Auftragsverarbeiter muss den Verantwortlichen unverzüglich benachrichtigen, wenn er von einer Sicherheitsverletzung Kenntnis erlangt.
Darüber hinaus muss der Auftragsverarbeiter, soweit dies möglich und gesetzlich zulässig ist, den Verantwortlichen benachrichtigen, wenn die Organisation, an die die Daten übermittelt werden sollen, einen Antrag stellt (Antrag auf Datenzugang). Der Auftragsverarbeiter wird auf solche Anfragen reagieren, nachdem er vom Verantwortlichen dazu autorisiert wurde. Der Auftragsverarbeiter wird auch keine Informationen aus diesem Vertrag offenlegen, es sei denn, der Verantwortliche verlangt dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. durch Gerichtsbeschluss.
Wenn der Verantwortliche Informationen oder Unterstützung in Bezug auf die Datensicherheit oder zusätzliche Dokumentation oder Informationen darüber benötigt, wie der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten allgemein verarbeitet, kann der Auftragsverarbeiter diese Informationen vom Subunternehmer anfordern.
Der Auftragsverarbeiter, seine Mitarbeiter und verbundene Unternehmen müssen die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewährleisten, die gemäß diesem Vertrag verarbeitet werden. Diese Bestimmung bleibt auch nach der Kündigung des Vertrags bestehen, unabhängig vom Kündigungsgrund.
Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche bestätigt durch die Annahme dieses Vertrags, dass er bei der Nutzung der Software in der Lage sein muss, seine Daten gemäß allen gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz, einschließlich der GDPR, frei zu verarbeiten. Er gibt ausdrücklich seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu jedem Zeitpunkt, wenn er den Dienst nutzt.
Der Verantwortliche kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen, aber dadurch wird der Vertrag gekündigt, und der Auftragsverarbeiter kann den Dienst nicht mehr erbringen.
Der Nutzer hat eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Subunternehmer (einschließlich der Subunternehmer des Subunternehmers) durch die Nutzung der AdBooks-Dienste.
Der Verantwortliche ist jederzeit verantwortlich für die Richtigkeit, Integrität, Inhalt und Zuverlässigkeit der personenbezogenen Daten, die der Auftragsverarbeiter verarbeitet. Er hat alle erforderlichen Bedingungen in Bezug auf die Benachrichtigung oder die Einholung der Erlaubnis von zuständigen öffentlichen Behörden in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllt. Weiterhin hat er seine Pflichten zur Offenlegung von Daten gegenüber den zuständigen Behörden im Einklang mit allen geltenden Datenschutzgesetzen erfüllt.
Der Verantwortliche muss eine genaue Liste der Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, führen, insbesondere wenn diese Verarbeitung von den Kategorien abweicht, die der Auftragsverarbeiter angegeben hat.
Datenübertragungs- und Subunternehmervereinbarung
Um dem Verantwortlichen die Dienstleistungen bereitzustellen, nutzt der Auftragsverarbeiter Subprozessoren. Diese Subprozessoren können Drittanbieter innerhalb und außerhalb der EU/EEA sein. Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass alle Subprozessoren die Verpflichtungen und Anforderungen dieses Vertrages einhalten, insbesondere dass deren Datenschutzniveau die Standards erfüllt, die durch relevante Datenschutzgesetze vorgeschrieben sind. Falls die Jurisdiktion nicht in der EU/EEA liegt und nicht auf der von der Europäischen Kommission genehmigten Liste ausreichender Datenschutzniveaus aufgeführt ist, wird zwischen AdBooks und diesem Subunternehmer eine spezielle Vereinbarung getroffen, um die Aufrechterhaltung aller personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Dieser Vertrag stellt die spezifische und ausdrückliche vorherige Zustimmung des Verantwortlichen zur Nutzung von Subprozessoren durch den Auftragsverarbeiter dar, die gelegentlich außerhalb der EU/EEA oder von der Europäischen Kommission genehmigten Gebieten angesiedelt sein können.
Der Verantwortliche kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen, aber dadurch wird der Vertrag gekündigt, und der Auftragsverarbeiter kann den Dienst nicht mehr erbringen.
Wenn der Subauftragsverarbeiter personenbezogene Daten außerhalb der von der EU/EEA oder der Europäischen Kommission genehmigten Gebieten speichert oder verarbeitet, ist der Subauftragsverarbeiter verantwortlich dafür, die Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland im Namen des Verantwortlichen sicherzustellen. Dies umfasst die Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder speziellen Maßnahmen, die zuvor von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Der Verantwortliche muss benachrichtigt werden, bevor der Auftragsverarbeiter seine Subprozessoren ändert. Der Verantwortliche kann dann Einwände gegen den neuen Subauftragsverarbeiter erheben, der seine personenbezogenen Daten im Auftrag des Auftragsverarbeiters verarbeitet, jedoch nur, wenn der Auftragsverarbeiter die Daten nicht gemäß den relevanten Datenschutzgesetzen verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter kann die Einhaltung nachweisen, indem er dem Verantwortlichen Zugang zur Datenschutzbewertung gewährt, die er durchgeführt hat.
Wenn der Verantwortliche weiterhin gegen die Nutzung des Subauftragsverarbeiters Einwände erhebt, kann er sofort seine Abonnement bei AdBooks kündigen und sicherstellen, dass seine personenbezogenen Daten nicht von einem unerwünschten Subauftragsverarbeiter verarbeitet werden.
Kündigung des Vertrags
Im Falle einer Kündigung des Abonnements muss der Subauftragsverarbeiter alle personenbezogenen Daten löschen, mit Ausnahme derjenigen, die gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden müssen. In diesem Fall werden die Daten gemäß den technischen und organisatorischen Garantien von AdBooks aufbewahrt.
Der Verantwortliche hat die volle Möglichkeit, alle seine personenbezogenen Daten in der Software herunterzuladen. Wenn der Verantwortliche Unterstützung beim Herunterladen der Daten benötigt, werden die verbundenen Kosten durch eine gemeinsame Vereinbarung zwischen den Parteien festgelegt und hängen von der Komplexität des angeforderten Prozesses und der Zeit ab, die erforderlich ist, um den Prozess im gewählten Format abzuschließen.
Anhänge:
Anhang A – Kategorien personenbezogener Daten und typische Verarbeitungsarten
A. Kategorien personenbezogener Daten (unvollständige Liste)
i. Nachname
ii. Adresse
iii. Telefonnummern
iv. E-Mail-Adresse(n)
v. Adresse(n)
vi. Jegliche Kontonummern und/oder Bankdaten
B. Übliche Kategorien der Verarbeitung (unvollständige Liste)
i. Mitarbeiter des Verantwortlichen
ii. Kontakte des Verantwortlichen (Telefon/E-Mail/Adressen, etc.)
iii. Kunden des Verantwortlichen
iv. Bankdaten des Verantwortlichen
v. Mitarbeiter ihrer Kunden
vi. Kontakte ihrer Kunden (Telefon/E-Mail/Adressen, etc.)
vii. Kunden ihrer Kunden
viii. Bankinformationen ihrer Kunden
Die AdBooks-Anwendung gehört:
Admonet LLC
Mit der Adresse: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Vereinigte Staaten von Amerika
EIN-Nummer: 30-1290301
Da AdBooks im Besitz von Admonet LLC ist, gelten alle Regeln und alle Erwähnungen der AdBooks-Anwendung auch für Admonet LLC.
