ELEKTRONISCHE SIGNATUR
Ihre Dokumente. Fertiggestellt, verifiziert und in Sekundenschnelle bereit.
Fügen Sie eine elektronische Signatur direkt zu Rechnungen und Angeboten hinzu. AdBooks sperrt das Dokument nach der Signierung automatisch, verfolgt jeden Schritt durch einen klaren Prüfpfad (Audit-Trail) und sorgt für eine ordnungsgemäße Aufbewahrung für Sie und Ihre Kunden.
E-SIGNATUREN VERWALTEN
Aktivieren Sie die E-Signatur-Option mit wenigen Klicks beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung oder eines Angebots. Der Kunde durchläuft eine schnelle E-Mail-Verifizierung, woraufhin das System automatisch ein gesperrtes Dokument mit einem aufgezeichneten digitalen Fußabdruck generiert.
WARUM ADBOOKS E-SIGNATUR WÄHLEN?
Unbegrenzte Nutzung – Signieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Angeboten und fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Signaturen pro Dokument ohne Einschränkungen hinzu.
E-Mail-Verifizierung – Senden eines eindeutigen Sicherheitscodes an die E-Mail-Adresse des Kunden zur Bestätigung vor der Signierung.
Dokumentensperre – Der Status „Unterschrieben – gesperrt“ schützt das Dokument nach der Signierung vor nachträglichen Änderungen.
Präziser Prüfpfad – Das System zeichnet im Hintergrund jede Aktivität auf: Link-Generierung, Dokumentenanzeige, Code-Übermittlung und -Bestätigung, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse.
Übersicht der Signaturhistorie – Alle Details zur Signatur sind direkt in jeder Rechnung oder jedem Angebot zur einfachen Überprüfung und Dokumentation sichtbar.
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