Sind Sie ständig unterwegs? Es ist Zeit, sich der einfachen Buchhaltung zu widmen, die Sie von überall aus erledigen können!

Telefone, Tablets und Computer haben unser Leben vereinfacht und es uns ermöglicht, die Buchhaltung für unser Geschäft selbst dann zu führen, wenn wir nicht im Büro sind. Sie können E-Mails beantworten, Skype-Anrufe tätigen, Meetings vereinbaren und Dokumente von überall aus teilen.

Denken Sie an Apps wie Slack, Trello, Gmail oder Ihre bevorzugte Banking-App. Und nun stellen Sie sich das Leben ohne sie vor.

Klingt unvorstellbar, oder?

Ein reibungsloser Geschäftsablauf wäre nicht möglich gewesen, und Sie hätten keine E-Mails schnell versenden, Zahlungen unterwegs tätigen oder den Kontostand prüfen können – all das hätten Sie erst nach der Rückkehr ins Büro erledigen können.

Genauso wie diese Apps Ihr Leben erleichtern, gibt es auch Apps, die den gesamten Buchhaltungsprozess verwalten.

Diese Apps nennt man mobile Buchhaltungsanwendungen, und in diesem Artikel erfahren Sie mehr über die vielen Vorteile, die sie für Ihr Geschäft bieten.

Verwalten Sie den Buchhaltungsprozess von jedem Gerät oder Smartphone aus

Heute gibt es viele Cloud-Buchhaltungsanwendungen. Unternehmen erkennen, dass Cloud-basierte Geschäftsmodelle führend sind und dass Kunden Lösungen wollen, die sich an ihren hektischen Lebensstil anpassen.

Im Bereich der Buchhaltung gibt es viele Dinge, die Sie verfolgen und verwalten müssen. Sie müssen Angebote und Rechnungen verfolgen, diese erstellen und an Kunden senden. Sie müssen auch im Auge behalten, was bereits bezahlt wurde und was noch bezahlt werden muss.

Cloud-Buchhaltungsanwendungen helfen Ihnen, die Buchhaltung direkt vom Handy zu führen, während Sie unterwegs sind, egal wo Sie sich gerade befinden.

Sie müssen nicht mehr ans Büro gebunden sein:

Möchten Sie eine Rechnung versenden, während Sie unterwegs sind?

Den Status einer Zahlung überprüfen?

Ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag speichern, während Sie mit einem Kunden sprechen?

Ein Angebot im Handumdrehen verschicken?

Im folgenden Text zeigen wir Ihnen, wie all dies dank dieser Apps möglich ist.

Senden Sie Rechnungen sofort und schließen Sie Geschäfte schneller ab

Hatten Sie gerade ein wichtiges Meeting mit einem Kunden und möchten den Deal so schnell wie möglich abschließen? Kein Problem. Erstellen Sie das Angebot oder die Rechnung vor Ort – auf Ihrem Laptop oder Smartphone – und klicken Sie auf „Senden“. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie durch die Nutzung des Telefons an Funktionalität verlieren.

Mit AdBooks.co haben Sie alle Optionen, die Ihnen auf dem Desktop zur Verfügung stehen, auch auf jedem Laptop oder Mobilgerät – alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung. Sie können also Fälligkeitstermine hinzufügen, Rabatte einfügen, Zahlungsbedingungen anpassen, Steuern berechnen usw.

Sobald Sie eine Zahlung erhalten haben, markieren Sie die Rechnung mit einem Klick als bezahlt – und haben alle Statistiken, die Ihr Leben erleichtern werden.

Überprüfen Sie den Zahlungsstatus und bleiben Sie auf dem Laufenden

Wenn Sie mehrere Rechnungen erwarten, können Sie im Moment des Zahlungseingangs ganz einfach diejenigen, die bereits bezahlt wurden, aus der Ansicht „Rechnungen, die bezahlt werden müssen“ markieren. Dasselbe können Sie mit Rechnungen tun, deren Fälligkeitsdatum abgelaufen ist.

Sie können auch eine Erinnerung für verspätete Zahlungen einstellen, die automatisch an Kunden gesendet wird, die mit der Zahlung im Rückstand sind.

Arbeiten Sie mit Ihren Kunden, während Sie unterwegs sind

Erinnern Sie sich noch, wie Sie Rechnungen per E-Mail verschickt haben? Danach folgt ein langer E-Mail-Verkehr und viele Telefonate, um die Details zur Rechnung zu klären.

Zum Glück können Sie jetzt mit Ihren Kunden innerhalb der App zusammenarbeiten. Sie können Feedback geben, Fragen stellen, und Sie können diese Fragen beantworten und ihnen die entsprechende Rechnung mit allen vereinbarten Details senden.

Auf diese Weise können Sie Probleme, die möglicherweise ein Projekt verzögern, viel schneller lösen.

Erstellen Sie korrekte Rechnungen, die professionell aussehen

Die Qualität Ihrer Rechnungen muss nicht leiden, nur weil Sie sie auf dem Handy erstellen.

Buchhaltungs-Apps ermöglichen es Ihnen, professionelle Rechnungen zu erstellen und die Berechnungen der Plattform zu überlassen. Einmal richten Sie das Logo Ihres Unternehmens und die grundlegenden Daten ein, und diese werden automatisch auf allen Ihren Angeboten und Rechnungen angezeigt.

Vergessen Sie Papier; umarmen Sie die Cloud.

Cloud-Business ist gut für den Planeten

Sie müssen keine Papierrechnungen mehr aufbewahren oder Transaktionen in Buchhaltungsbüchern vermerken. Zumindest in dem Maße, wie es unsere Gesetzgebung zulässt, und das wird sicherlich immer mehr der Fall sein…

Alles, was Sie benötigen, können Sie an einem Ort speichern, sei es Rechnungen oder Ausgaben, und haben einfachen Zugriff darauf. Sie müssen sich nicht mehr mit E-Mails und dem Durchblättern von Seiten herumschlagen. An einem zentralen Ort, an dem alle Ihre Informationen gespeichert sind, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

Zugriff auf Informationen von allen Geräten

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie im Geschäft einen Laptop, Desktop, Tablet und ein Telefon verwenden, daher ist es wichtig, dass eine Aktualisierung der Daten auf einem dieser Geräte auch auf den anderen Geräten widergespiegelt wird.

Früher führten Softwareprogramme Prozesse namens Daten-Synchronisation aus. Wenn Sie Cloud nutzen, werden die Daten an einem Ort erfasst, und wenn Sie von einem beliebigen Gerät aus darauf zugreifen, sind sie immer verfügbar.

Fazit

Die Macht von Cloud-Anwendungen ist unbestreitbar, und sie ermöglichen es Ihnen, das Geschäftsgeschehen zu überwachen, wo immer Sie sind, und von jedem Gerät aus.

Sie können Rechnungen sofort versenden, Angebote und Kostenvoranschläge mit nur wenigen Klicks speichern, Kunden verwalten, den Status von Rechnungen überprüfen – und das alles, während Sie unterwegs sind und von jedem Gerät aus.

Neben dem können Sie auch:

Rechnungen erstellen, ohne auf Qualität zu verzichten
Daten in der Cloud speichern
Auf Informationen von allen Geräten zugreifen
Auf Anwendungen auf mehreren Plattformen zugreifen

Jetzt, da Sie alle Vorteile kennen, stellt sich die Frage: Sind Sie bereit, einfaches Accounting von überall auszuprobieren?

Dieser Text bietet einen klaren Vorteil der Nutzung von mobilen Buchhaltungsanwendungen, besonders für diejenigen, die ihr Geschäft effizient unterwegs und von überall aus verwalten möchten. Wenn Sie Ihr Geschäftsleben vereinfachen möchten, sind Cloud-Anwendungen definitiv die richtige Antwort.