Die Anpassung an europäische Standards war noch nie so einfach! Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die AdBooks-App ab sofort über ein Modul für e-Rechnungen (e-Invoice) verfügt! Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, Rechnungen im digitalen XML-Format zu erstellen, das vollständig mit dem UBL 2.1 European EN 16931 Standard konform ist.
Warum e-Rechnungen nutzen?
Die digitale Transformation ist zum Standard geworden. Anstatt klassische PDF-Dokumente zu versenden, ermöglicht die e-Rechnung im XML-Format Ihren Kunden (insbesondere auf dem europäischen Markt) eine automatische Verarbeitung, schnellere Buchung und den direkten Import von Dokumenten in deren Buchhaltungssysteme.
Wie wird das System aktiviert und eingerichtet?
E-Rechnungen sind standardmäßig deaktiviert. Die Aktivierung und schnelle Konfiguration können Sie in drei Schritten durchführen:
Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke Account Einstellungen.
Wählen Sie im linken Menü Einstellungen für elektronische Rechnungen.
Aktivieren Sie die Option Funktion für elektronische Rechnungen aktivieren, geben Sie Ihre Peppol-ID (USt-IdNr.) ein und speichern Sie die Änderungen.
⚠️ Wichtig: Bankkonto als Hauptvoraussetzung
Damit die Option für den Export von e-Rechnungen überhaupt in der Anwendung angezeigt wird, müssen Sie ein Standard-Bankkonto hinterlegt haben. Klicken Sie beim Hinzufügen des Kontos unbedingt auf das Sternchen daneben – sobald dieses grün wird, ist das Konto für XML-Dokumente bereit.
Einfacher Export mit nur einem Klick
Sobald alles eingerichtet ist, erscheint auf jeder Rechnung – direkt unter der Standardoption Als PDF exportieren – eine neue Option: e-Rechnung (XML). Mit einem Klick darauf wird das Dokument in Sekundenschnelle heruntergeladen und ist bereit für den Versand.
Intelligente Datenprüfung (AdBooks denkt an alles)
Falls auf Ihrer Rechnung oder in Ihrem Profil gesetzlich erforderliche Pflichtangaben fehlen (wie IBAN, USt-IdNr. des Kunden oder Artikelbeschreibung), blockiert die Anwendung den Export vorübergehend und zeigt Ihnen über ein klares Pop-up-Fenster genau an, welche Daten ergänzt werden müssen.
Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Details zu Peppol-Schemata und Gründen für die Umsatzsteuerbefreiung finden Sie in unserer Wissensdatenbank:
